1. Дела с исполненными документами постоянного и временного (свыше 10 лет) срока хранения подлежат передаче из структурного подразделения в архив организации (при его наличии):
По истечении пяти лет их хранения в структурном подразделении
По истечении трех лет
По истечении двух лет
По истечении одного года
После окончания календарного года
По усмотрению структурного подразделения
2. Обязанности члена экспертной комиссии предприятия:
проверять сохранность документов в подразделениях
оценивать степень секретности документов
проверять правильность составления документов
проводить экспертизу ценности документов
контролировать исполнение документов
3. В письме, оформленном на бланке фирмы, недопустимо использовать изложение от …
1 лица, ед. числа
3 л. ед. числа
3 л. мн. числа
1 л. мн. числа
4. Сотрудник службы ДОУ доводит до исполнителей содержания соответствующего распоряжения в форме:
ознакомления с текстом приказа и проставлением подписи «ознакомлен»
устно при встрече передать содержание распоряжения
оформления выписки из приказа
изготовления лишней копии приказа
изготовления копии для личного дела
5. Дела из архива организации выдаются работникам структурных подразделений данной организации на срок:
не более 10 дней
не более 21 дня
не более 30 дней.
6. Внутренний документ проходит следующие этапы обработки:
составление проекта – согласование – оформление – подписание – регистрация – исполнение – направление в дело
прием – первоначальная обработка – предварительное рассмотрение – рассмотрение руководителем – исполнение – направление в дело
составление проекта – согласование – оформление – подписание – регистрация – отправка
прием – первоначальная обработка – предварительное рассмотрение – регистрация – рассмотрение руководителем – исполнение – направление в дело
оформление документа – подписание – регистрация – согласование – утверждение – отправка
7. «Перечнем» в делопроизводстве называется документ, содержащий … :
обобщенные сведения по одному вопросу
систематизированное перечисление предметов, лиц, объектов или работ, составленных в целях распространения на них определенных норм или требований
перечисление лиц, предметов, объектов в определенном порядке, составленный в целях информирования или регистрации
8. Проверка наличия и состояния дел в архиве (исключая чрезвычайные происшествия, смену заведующего архивом и т.п.) проходит с периодичностью:
Два раза в год
Один раз в 3 года
Один раз в 5 лет
9. Заголовок к тексту служебного письма может отсутствовать если текст …
составлен по одному вопросу
отражает решение нескольких вопросов
оформлен на бумаге формата А4
оформлен на бумаге формата А5
10. Подготовка к архивному хранению переписки предприятия происходит следующим образом:
переписка хранится от 1 года до 5 лет, затем передается в архив
переписка хранится от 3 до 5 лет и на архивное хранение не передается
переписка хранится от 3 до 5 лет, затем передается в архив
11. Экспертиза ценности документов — это …
восстановление первоначальных свойств и внешних признаков архивного документа
отбор документов на государственное хранение или установление сроков их хранения на основе принятых критериев
обеспечение физико-химической сохранности документов и их учет
12. Исходящий документ проходит следующие этапы обработки:
составление проекта – согласование – оформление – подписание – регистрация – исполнение – направление в дело
прием – первоначальная обработка – предварительное рассмотрение – рассмотрение руководителем – исполнение – направление в дело
составление проекта – согласование – оформление – подписание – регистрация – отправка — направление в дело
оформление документа – подписание – регистрация – согласование – утверждение – отправка
13. Перед сдачей документов на архивное хранение следует …
сгруппировать и подшить документы в папки
оформить и описать дела
составить опись документов и переплести их
систематизировать и уточнить документы
скопировать особо важные документы
14. При оформлении дел временного (до 10 лет) хранения не следует производить:
уточнение записей на обложке
проверку физического состояния документов
исключение лишних копий
брошюровк
15. Документ, имеющий в тексте пометку к срочному исполнению, должен быть исполнен в …
день поступления
течение суток
3-дневный срок
десятидневный срок
16. При поступлении в учреждение не регистрируются …
запросы
справки
циркулярные письма
рекламные письма
постановления
17. Если последний день срока исполнения приходится на нерабочий день, документ подлежит исполнению:
не позднее дня, предшествующего выходному
не позднее дня, следующего за выходным
за два дня до выходного
на усмотрение специалиста ДОУ
18. При возобновлении переписки по определенному вопросу, начавшейся в предыдущем году, документы …
включаются в дело прошлого года с указанием его индекса
включаются в дело текущего года без ссылки на индекс дела
включаются в дело текущего года с указанием индекса дела предыдущего года
формируются произвольно, по усмотрению специалиста ДОУ
19. Документооборот учреждения реализуется в виде … документопотоков.
внешних и внутренних;
официальных и личных;
информационных и распорядительных;
входящих, исходящих, внутренних.
20. Номенклатура дел организации согласовывается с архивным учреждением не реже:
одного раза в год
одного раза в 3 года
одного раза в 5 лет
21. Чаще всего документы группируются:
за один календарный год
за два календарных года
за три календарных года
за пять календарных лет
за десять календарных лет
22. Дело формируется …
в пределах календарного года (за исключением переходящих дел).
до достижения максимального объема в листах, т. е. до 250 л.
по усмотрению организации
до окончания решения вопроса, независимо от календарных сроков
23. Входящий документ проходит следующие этапы обработки:
составление проекта – согласование – оформление – подписание – регистрация – исполнение – направление в дело
прием – первоначальная обработка – предварительное рассмотрение – рассмотрение руководителем – исполнение – направление в дело;
составление проекта – согласование – оформление – подписание – регистрация – исполнение – отправка
прием – первоначальная обработка – предварительное рассмотрение – регистрация – рассмотрение руководителем – исполнение – направление в дело
оформление документа – подписание – регистрация – согласование – утверждение – отправка
24. Сводная номенклатура дел фирмы вводится в действие:
с 1 января следующего календарного года
с декабря текущего года
каждые полгода текущего периода
по мере надобности
25. Если запрос был подписан руководителем фирмы, ответ на него должен подписать:
заместитель руководителя
любое полномочное лицо, в чьей компетенции решение данного вопроса
руководитель фирмы, организации
в зависимости от статуса запрашиваемой информации
26. Завершенные дела постоянного и долговременного хранения хранятся по месту их формирования …
1 год
2 года
3 года
передаются в архив сразу после завершения формирования
27. За формирование дел отвечает:
руководитель организации
заместитель руководителя организации
секретари структурных подразделений
руководители структурных подразделений
28. Номенклатура дел разрабатывается после создания организации и …
действует бессрочно
ежегодно вводится в действие приказом руководителя
переутверждается один раз в пять лет
29. Выдача дел из архива для работников других организаций оформляется …
актом о выдаче дел во временное пользование в другие организации
заказом на выдачу дел во временное пользование в другие организации
заявлением на выдачу дел во временное пользование в другие организации
30. Сроки хранения типовых документов устанавливаются:
Органами местной администрации
Вышестоящей организацией
Самим предприятием
Федеральной архивной службой России
Местным государственным или муниципальным архивом
31. Если в течение года появляются новые документируемые участки работы, не предусмотренные прежней номенклатурой дел фирмы, то заголовки дел …
вносятся в новый раздел текущей номенклатуры дел
вносятся в новый раздел номенклатуры дел на следующий календарный год
вносятся в номенклатуру дел текущего года под резервными номерами
не отражаются в текущей номенклатуре
32. Документ, имеющий в тексте пометку НЕЗАМЕДЛИТЕЛЬНО должен быть исполнен в …
день поступления
течение суток
3-дневный срок
десятидневный срок
33. Протоколы общих собраний сотрудников фирмы хранятся…
5 лет
постоянно
75 лет
3 года
до минования надобности
34. При подготовке дела к передаче в архив внутренняя опись документов, содержащихся в деле помещается …
в конце дела
в начале дела
на лицевой стороне обложки дела
в самостоятельное дело
35. Номенклатура дел — это …
перечень заголовков дел и сроков их хранения
список всех дел, имеющихся на предприятии
перечень дел для передачи в архив
список особо важных документов
36. На обложку дела временного хранения (до 10 лет) не выносится информация:
срок хранения;
индекс дела;
количество листов, содержащихся в деле
заголовок дела
дата заведения дела
37. Документы регистрируют:
в день поступления, отправки
в день оформления, согласования
в день передачи на исполнение
после исполнения
на этапе направления в дело
38. Предварительное рассмотрение поступившего документа проводится…
руководителем
начальником канцелярии
заместителем руководителя по общим вопросам
любым из исполнителей
сотрудником службы ДОУ, отвечающим за данное направление работы
39. Решение о продлении срока исполнения документа принимается:
в день истечения срока исполнения
за день до истечения срока исполнения
за два дня до истечения срока исполнения
за 3 дня до истечения срока исполнения
40. Снятие документа с контроля исполнения оформляется:
отметкой об исполнении и направлении в дело
отметкой о контроле исполнения
отметкой об исполнителе
отметкой для автоматического поиска документа (код-идентификатор электронной копии документа)