Оглавление
Введение
Глава 1. Роль, потоки, цели, значение бумажных и электронных документов в деятельности организации
1.1. Роль и потоки документооборота в организации
1.2. Понятие и значение электронной документации
Глава 2. Особенности, значение и технологии развития автоматизированного документооборота организации
2.1. Особенности функции, виды и цели автоматизации электронного документооборота
2.2. Технология формирования и схема новых информационных технологий
2.3. Особенности автоматизации документооборота на различных видах предприятий
2.4. Возможные проблемы и ошибки при использовании автоматизированного документооборота
Заключение
Список использованной литературы
Введение
Развитие рыночных отношений – основная причина появления в России устойчивого спроса на автоматизацию документооборота при организации любых бизнес-процессов. В качестве основных причин, оказавших влияние на развитие электронного документооборота в России, можно назвать то, что сегодня с документами вынуждены работать все организации, независимо от их масштаба и рода деятельности, а также то, что абсолютное большинство компаний сталкивается с различными проблемами в делопроизводстве, причем даже в тех случаях, когда автоматизация не требуется.
Не меньшим значением обладает улучшение делопроизводства, позволяющее компаниям улучшить качество управления, что является, пожалуй, самой актуальной задачей российской экономики. И конечно не маловажным фактором является, то, что на рынке появились программы автоматизации делопроизводства с большим функционалом, позволяющие интегрироваться с другими прикладными и информационными системами.
Национальные особенности ведения делопроизводства не позволяют применять западные программы, что стимулирует разработку отечественных систем. Сегодня электронный документооборот в России развивается семимильными шагами. Появление большого количества качественных и недорогих программных комплексов, повышение квалификация конечных пользователей создает предпосылки для перспективного развития отрасли.
Всеобщая компьютеризация породила фундаментальные перемены в российском делопроизводстве. Электронный документооборот позволяет создавать электронные архивы документов, обеспечивает мгновенное движение документов, их контроль и регистрацию. Все вышесказанное обуславливает актуальность выбранной темы работы.
Целью курсовой работы является всеобщее рассмотрение аспектов автоматизации документооборота в организации.
Задачи работы обусловлены поставленной целью.
Объектом исследования выступает понятие, особенности документооборота.
Предметом является современные тенденции автоматизации документооборота в организации.
Работа состоит из введения, глав основной части, выводов (заключения), списка литературы.
Теоретико-методологическую базу исследования составили четыре группы источников. К первой отнесены авторские издания по исследуемой проблематике. Ко второй отнесены учебная литература (учебники и учебные пособия, справочная и энциклопедическая литература, комментарии к законодательству). К третьей отнесены научные статьи в периодических журналах по исследуемой проблематике. И к четвертой отнесены специализированные веб-сайты организаций.
